Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäss § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

A&O Vertriebs-AG

Vorstandsmitglieder:
Gebhard Sanne, Martin Gräfer, Volker Honacker, Klaus Christoph Reichert

Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Hartmut Nickel-Waninger

Registrierungsnummer IHK: D-NSQX-WL9V4-54

Anschrift:
Osterstr.15
26122 Oldenburg

und
Gothaer Allee 1
50969 Köln


2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Auftragsdatenverarbeitung:
Gothaer Systems GmbH
Pohligstr. 3,
50969 Köln
Tel. 0221-308-2112
Fax. 0221-308-2033

Gothaer Systems GmbH
Gothaer Platz 2-8,
37083 Göttingen
Tel. 0551-701-6001
Fax. 0551-701-713

Geschäftsführung:
Hans Berg
Frank Bettermann


3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -Verarbeitung, -Nutzung:

Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Neugeschäfte sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

4. Betroffene Personengruppen/n

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden/Versicherungsnehmer/versicherte Personen/Begünstigte
Ärzte
Interessenten/Nichtkunden
Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber
Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen
Geschädigte/Anspruchsteller
Mieter
Lieferanten/Dienstleister
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

5. Daten oder Datenkategorien

Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen
Gesundheitsdaten
Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
Schadendaten
Abrechnungs- und Leistungsdaten
Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
Externe Auftragnehmer (Gothaer Systems GmbH, sonstige Dienstleistungsunternehmer) entsprechend § 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Makler und Versicherungsagenturen, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.